Es una reunión a la que, junto a personal de la empresa, asisten normalmente interlocutores de otras empresas, clientes actuales o potenciales, etc. Tiene un carácter externo, a diferencia de las reuniones internas, a las que sólo asiste personal de la empresa, y será más formal. Sus objetivos pueden ser variados: conocer y difundir información, intercambiar opiniones e ideas, tomar acuerdos, motivar y sensibilizar a los asistentes sobre una determinada cuestión, etc. Conlleva una serie de gastos: papelería, teléfono y otros gastos administrativos; traslado de los asistentes, alquiler de instalaciones, equipamiento, catering, etc. Puesto que implica un coste en tiempo y dinero, deberá estudiarse su conveniencia. Una modalidad son las comidas de trabajo, cada vez más frecuentes, en las que se conjuga lo laboral y lo privado.
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