Impreso utilizado en aquellos casos en los que la empresa vendedora contacta con sus clientes a través de agentes comerciales o representantes. En estas circunstancias se facilita un impreso que cumplimenta el representante en nombre de la empresa vendedora, con características idénticas a las notas de pedido, a excepción del nombre del representante, para que registren los géneros solicitados por el cliente. Estos pedidos no se considerarán en firme hasta que sean aceptados por el proveedor. Las propuestas de pedido se extenderán como mínimo por triplicado, quedándose un ejemplar para el cliente, otra para el representante y el resto será enviado al proveedor. Ausencia de normativa legal respecto a su forma y contenido al igual que las notas de pedido.
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