Medio de establecer un procedimiento para resolver un problema que se repite con frecuencia, ordenando sus datos y unificando un criterio de forma lógica que garantice una solución. Se utiliza en la documentación administrativa pero sobre todo en los productos que han de tener una compatibilidad para ser usados a nivel internacional. La normalización intenta reducir el número de documentos y dicta normas de formatos y medidas de los impresos. Los objetivos de la normalización en los documentos administrativos son unificar, simplificar e identificación rápida de modelos con características comunes y definir unas medidas óptimas. Los organismos de normalización se pueden encontrar en la página Web del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
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