Comunicación escrita para intercambiar información entre los diferentes departamentos en las empresas con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Hacen la función de una carta corta o resumen escrito de la evolución de un proyecto. Suelen utilizarse poco por sustituirse por cartas en las comunicaciones con el exterior de la empresa y por notas interiores si circulan en la empresa. Suelen escribirse en cuartilla, su redacción debe ser breve, clara y precisa, en la parte superior llevarán impreso el membrete de la empresa, el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Nota diplomática entre dos países.
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