A pesar de tratarse de documentación no obligatoria, la mayoría de las empresas los establece como necesarios estos impresos, para llevar un control de las entradas y posibles incidencias en la recepción de la mercancía que de esta forma queda registrada. En ellos, se incluyen todos los datos de las mercancías recibidas, fecha de recepción, datos del proveedor, nº del pedido, datos del transportista, descripción del almacén al que corresponde e incidencias, así como las firmas de las personas responsables de la entrada en almacén. Estos impresos servirán de base para la confección de las fichas de almacén y también de las hojas de reclamaciones si fuesen necesarias formularlas. Suelen denominarse impresos de entrada de mercancía.
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