Aparato que registra el dictado, conversaciones, etc. y las reproduce cuando se necesitan. Aplican técnicas de magnetófono al dictado de correspondencia o instrucciones. Utilizan un micrófono y un dispositivo de grabación/reproducción, para almacenar, en una cinta u otro medio magnético, la información. Útil si el que tiene que transcriba el mensaje está ocupado. El equipo suele incluir un dispositivo que se acciona con el pie y que permite al mecanógrafo/a parar, retroceder, avanzar o escuchar una cinta y graduar la velocidad, quedando sus manos libres para escribir en el teclado. Hay programas que instalados en un ordenador trabajan como un dictáfono o grabadora portátil enviando la grabación al mecanógrafo (a) por E-mail, Internet o a su red de ordenadores, permite trabajar desde cualquier lugar.
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