Constituyen la información que necesariamente debe ser accesible a una pluralidad de agentes económicos y sociales, interesados en la situación presente y futura de determinadas sociedades, entre los cuales se encuentran: accionistas, acreedores, trabajadores, Administración Pública e incluso competidores. El Código de Comercio, en el artículo 34.1, dice textualmente a este respecto: "Al cierre del ejercicio, el empresario deberá formular las cuentas anuales de su empresa, que comprenderán el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria. Estos documentos forman una unidad". Las empresas deben reflejar las Cuentas anuales en el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales.
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