Clasificar los documentos de la empresa en carpetas a las que se les asigna una serie de números con información para los archivos. Se colocan según el último o dos últimos dígitos en lugar del estricto orden numérico. Todas las carpetas de los dos últimos dígitos iguales se archivan juntas, detrás de una guía principal. Después las carpetas se colocan por otra subdivisión de los dígitos intermedios y así sucesivamente hasta finalizar con los dígitos iniciales. La ventaja de este sistema es que resulta más fácil recordar grupos de uno o dos dígitos que un número muy largo.
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