Clasificar los documentos de la empresa ordenándolos por números naturales. El número de código puede ser una parte del documento en sí mismo, documentos que deben ir numerados (facturas, cheques, recibos) o que no llevan numeración y la persona responsable del archivo le asigna un número de clasificación para poderlos archivar. Ejemplo facturas recibidas se les asigna un número de entrada que sirve para su archivo, no se tiene en cuenta su número de origen, en el caso de las facturas emitidas el número de la factura es de clasificación.
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