Ordenar los documentos administrativos siguiendo las letras de abecedario para determinar a que grupo o subgrupo pertenece. Clasificación sencilla de ordenar y permite una fácil ampliación. Un inconveniente puede ser que ante muchos documentos la búsqueda puede ser lenta y si se incrementa mucho hay que intercalar carpetas y desplazar las existentes con lo que se requiere tiempo en esta actividad.
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