Cajas de cartón con apertura, superior y la mitad de la cara frontal, en las que se almacenan los documentos que van a pasar al los archivos semiactivos e inactivos. Son fáciles de manipular, llevan etiquetas identificativas para su ubicación y en periodos de menos actividad en la empresa pueden ayudar personas no encargadas del archivo. Cuando se pasan los documentos de un archivo activo a uno semiactivo hay faxes, circulares irrelevantes, cartas repetidas, etc., que se deban eliminar o expurgar para liberar espacio de almacenamiento.
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