Archivo donde se conservan los documentos de la empresa procedentes del archivo activo que aunque son de hechos recientes no se consultan frecuentemente, con objetivo de ahorrar espacio y gastos de mantenimiento. Accesible y cerca del archivo activo. De él podemos sacar la información para el control de la gestión empresarial. En este archivo se guardan los documentos, libros y registros que exige la Ley.
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