Colocar documentos en las carpetas o cajones de los archivos. Para llegar a este punto se han realizado tareas como: inspección de los documentos, clasificación según el criterio más adecuado a la organización, codificación y prearchivo. Se debe archivar regularmente sin dejar que se acumulen los documentos, si no fuera posible se utiliza una carpeta de fuelle como pendientes de archivar con visores que indiquen la clasificación y si llevan documentos, anexos al principal, sujetarlos para que no pierdan, preferible usar grapas.
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