Consiste en anticipar al cajero o responsable de los fondos una suma determinada, suficiente para atender los pagos en un determinado período (día, semana, etc.). Con la existencia de un fondo de caja fijo se suprimen los ingresos directos en la caja de la empresa y pasan a realizarse por banco. El fondo fijo se reembolsa contra los justificantes de pago, debidamente autorizados. En empresas con delegaciones o filiales esta práctica facilita el control de dinero bancario, solamente disponible por la central.
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