El contenido de un escrito o documento puede ser tan importante que no sea suficiente para su seguridad que se envíe certificado, sino que además de firmar en el libro de certificados cuando el destinatario o alguien en su nombre lo recibe. Deberá firmar en una tarjeta franqueada que el remitente adjuntó al envió y que le será devuelta como justificación de que el destinatario lo recibió. Comunicación que se envía como respuesta de haber recibido otra anterior, como por ejemplo en los correos electrónicos.
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