Archivo dividido en secciones o departamentos, habrá tantos archivos como departamentos. El personal no esta especializado, tiene que hacer otras tareas, la custodia puede no ser tan rígida como en otros archivos y el coste puede ser elevado por el personal y el espacio.Tiene la ventaja de la rapidez en la consulta y la confidencialidad, puede interesar que otros departamentos no tengan acceso a documentos concretos. Cada cierto tiempo se llevan los documentos menos utilizados a un archivo central.
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