Conjunto de documentos que una persona, una empresa, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades y se archivan siguiendo unas normas y criterios previamente establecidos. La función principal es la de ser la memoria de la empresa para poder tomar decisiones futuras. Su creación es por imperativo legal, la Ley obliga a guardar determinados documentos durante cierto tiempo, articulo 30 del Código de Comercio. En informática: unidad de disco duro o disquetes donde se guarda información de relativa a la empresa.
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